Rekisteröitymällä Acanta-palveluun ("Palvelu") yritysasiakas ("Tilaaja") sekä Palvelua Tilaajan edustajana käyttävä käyttäjä ("Käyttäjä" tai "sinä") hyväksyvät nämä käyttöehdot ja sitoutuvat noudattamaan niitä. Käyttöehdot tulee lukea huolellisesti läpi ennen Palveluun rekisteröitymistä ja tilauksen tekemistä. Käyttöehtojen hyväksyminen on edellytys Palvelun käyttämiselle. Rekisteröityessäsi Palveluun yrityksen, yhdistyksen tai muun oikeushenkilön puolesta, vakuutat olevasi oikeutettu edustamaan kyseistä oikeushenkilöä.
"Käyttäjä" tarkoittaa Palvelua käyttävää luonnollista henkilöä, jolla on oikeus toimia Tilaajan lukuun.
"Käyttöehdot" tarkoittaa näitä käyttöehtoja.
"Palvelu" tarkoittaa Acanta Oy:n yrittäjille ja tilitoimistoille SaaS-palveluna tarjottavaa yhteistä taloudenpidon järjestelmää nimeltä Acanta.
"Palvelukuvaus" tarkoittaa asiakirjaa, jossa Palvelun kulloinenkin sisältö ja ominaisuudet on kuvattu.
"Palveluntarjoaja" tarkoittaa Acanta Oy:tä (y-tunnus 2870722-7)
"Tilaaja" tarkoittaa Palveluun rekisteröitynyttä yritysasiakasta, jota Käyttäjä edustaa.
"Tilaus" tarkoittaa Palvelun tilausta, joka tehdään rekisteröitymällä Palvelun Tilaajaksi osoitteessa acanta.fi.
Nimi:Acanta Oy
Osoite:Firdonkatu 2 T 63, 00520 HELSINKI
Y-tunnus:2870722-7
Sähköpostiosoite:info@acanta.fi
Palvelu on Palveluntarjoajan tuottama ja ylläpitämä taloudenpidon verkkopalvelu. Palvelu tarjoaa Tilaajalle yksinkertaisen palvelun laskujen käsittelyyn, maksamiseen ja kirjanpidon tuottamisen tukemiseen. Palvelun tarkka sisältö riippuu tehdystä Tilauksesta.
Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin kulloinkin voimassa olevassa Palvelukuvauksessa, joka löytyy osoitteesta acanta.fi. Palveluun kuuluvat ainoastaan kulloinkin voimassa olevassa Palvelukuvauksessa nimenomaisesti Palveluun kuuluviksi sovitut ominaisuudet, eikä Palveluntarjoaja vastaa mistään muista kuin Palvelukuvauksessa sovituista ominaisuuksista.
Tilaaja vastaa itse Palvelun käyttämiseksi vaadittavien yhteyksien ja laitteiden hankinnasta sekä niiden toimivuudesta ja asianmukaisesta suojaamisesta aiheutuneista kustannuksista.
Palvelusta on kaksi versiota, maksullinen ja maksuton versio. Tilaajan kulloinkin voimassa oleva Tilaus määrittää Palvelun sisällön ja siihen kuuluvat ominaisuudet. Nämä Käyttöehdot soveltuvat sekä Palvelun maksuttoman että maksullisen version käyttöön, ellei toisin ole erikseen todettu.
Palveluntarjoajalla on oikeus lisätä, muuttaa ja poistaa osia Palvelusta sekä ottaa palvelu pois käytöstä tilapäisesti uusien ominaisuuksien toteuttamiseksi.
Palveluntarjoaja toimii ainoastaan Palvelun tarjoajana, eikä missään tilanteessa tule osapuoleksi Tilaajan ja kolmansien välille mahdollisesti syntyvissä sopimuksissa.
Palvelun käytön aloittamiseksi Tilaajan tulee rekisteröityä Palveluun luomalla käyttäjätilin ("Käyttäjätili") ja syöttää vaadittavat oikeat ja ajantasaiset tiedot.
Tilaajalla voi kulloinkin olla voimassa vain yksi Tilaus ja sitä koskeva Käyttäjätili, jota voi hallinnoida yksi tai useampi Käyttäjä. Selvyyden vuoksi todetaan, että yksi Käyttäjä voi hallinnoida useaa eri Käyttäjätiliä, joista kukin kuuluu yhdelle Tilaajalle ja edellyttäen, että Käyttäjällä on oikeus edustaa kutakin Tilaajaa.
Käyttäjätilille kirjaudutaan Käyttäjän luomalla käyttäjätunnuksella ("Käyttäjätunnus"). Samalle Käyttäjätilille voidaan luoda useampi Käyttäjätunnus, jos Käyttäjiä on useita. Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi, jonka lisäksi sinun tulee valita salasana. Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia, eikä niitä saa ilmaista kolmannelle.
Mikäli Käyttäjä epäilee Käyttäjätunnustensa olevan kolmannen osapuolen käytössä tai mikäli kolmannella osapuolella on tiedossaan tietoja, joilla kolmas osapuoli pääsee käsiksi Käyttäjätiliin, tulee Käyttäjän välittömästi ilmoittaa tästä Palveluntarjoajalle. Tilaaja on vastuussa kaikesta Käyttäjätilinsä käytöstä.
Kirjautuaksesi Palveluun tulee sinun olla vähintään 18-vuotias. Mikäli olet alle 18-vuotias, tulee edunvalvojasi tutustua näihin Käyttöehtoihin ja hyväksyä ne puolestasi. Alaikäisen edunvalvojina ovat hänen huoltajansa tai tuomioistuimen määräämä muu edunvalvoja.
Palveluntarjoaja pidättää oikeuden tarkistaa Tilaajan luottotiedot ottaen luottotietolain (527/2007) säännökset huomioon.
Palveluntarjoajalla on oikeus tarkastaa Käyttäjätilin luomisen yhteydessä Käyttäjän antamat tiedot ulkopuolisista lähteistä ja korjata Tilaajaa koskevia merkintöjä tämän perusteella, ottaen huomioon kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön asettamat rajoitukset. Palveluntarjoajalla ei ole velvollisuutta, mutta sillä on oikeus, tarkastaa Käyttäjätiliä hallinnoivan Käyttäjän oikeus edustaa Tilaajaa, jonka nimiin Käyttäjätili on luotu.
Tilaaja on vastuussa kaikesta Palveluun toimittamastaan sisällöstä. Tilaaja vastaa mahdollisista toimittamaansa aineistoon liittyvistä kolmansien osapuolten korvaus- ja muista vaateista, kuluista ja kustannuksista kokonaisuudessaan.
Palveluun lisäämäsi tiedot ja sisältö pidetään turvassa ja salassa kolmansilta. Palveluntarjoaja ei tarkastele, muokkaa tai poista Käyttäjätilille lisättyä sisältöä, ellei tietojen tarkasteleminen ole välttämätöntä, esimerkiksi Käyttäjän tekemään tietosisältöä koskevaan pyyntöön vastaamiseksi, raportoidun virheen selvittämiseksi tai Palvelun käyttöön liittyvän teknisen tuen tarjoamiseksi.
Palveluun lisättyjä tietoja voidaan kuitenkin edellä sanotun estämättä käyttää Palvelun tiettyjen ominaisuuksien tarjoamiseksi tai kehittämiseksi. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi eräpäivämuistutukset. Tämän kohdan kuvaamissa tilanteissa Palveluntarjoaja ei kuitenkaan tarkastele Tilaajan Palveluun toimittamaa sisältöä tai sen sisältämiä tietoja muilta osin kuin on välttämätöntä, eikä Palveluun lisäämiesi tietojen eheys tai yksityisyys vaarannu.
Palveluntarjoaja ei ilman erillistä valtuutusta tai laissa asetettua velvoitetta tarkastele, muokkaa tai poista Käyttäjän omalle Käyttäjätililleen lisäämää sisältöä.
Palveluntarjoaja ei ole vastuussa Tilaajan Palveluun lisäämästä sisällöstä.
Palvelu pyritään pitämään Tilaajan käytössä jatkuvasti, mutta Palvelun keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa ei voida taata.
Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on" ilman vakuutuksia Palvelun käytettävyydestä tai palvelutasosta.
Palvelussa voi esiintyä keskeytyksiä ja käyttökatkoja esimerkiksi huoltotoimenpiteiden tai muun syyn vuoksi. Keskeytyksistä ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan etukäteen Palvelun välityksellä tai muuten kirjallisesti.
Palveluntarjoaja ei ole korvausvelvollinen mahdollisista keskeytyksistä aiheutuvasta haitasta tai käyttöhyödyn menetyksestä. Palveluntarjoaja ei myöskään vastaa Palvelun toimintahäiriöiden, teknisten vikojen, haitallisten ohjelmistojen, linkkien tai katkosten Tilaajalle, Käyttäjälle tai kolmansille aiheuttamista vahingoista.
Palvelun asiakaspalvelu on järjestetty ensisijaisesti sähköpostin välityksellä ja asiakaspalvelupyyntöihin pyritään vastaamaan mahdollisimman pian. Palveluntarjoaja ei kuitenkaan takaa tiettyä vastaus- tai ratkaisuaikaa asiakaspalveluun tehtyihin yhteydenottoihin.
Palvelun Tilaus on Tilaajan valinnan mukaisesti maksuton tai maksullinen versio Palvelusta. Maksullisen Tilauksen kulloinkin ajantasainen hinnasto on luettavissa Palveluntarjoajan verkkosivuilla (jäljempänä "Hinnasto").
Tilaus on voimassa toistaiseksi ja Palvelun käytöstä laskutetaan valitun maksukauden mukainen summa kerrallaan etukäteen.
Mikäli maksu viivästyy yli 14 vuorokautta eräpäivästä, on Palveluntarjoajalla oikeus estää Palvelun käyttö, kunnes lasku on maksettu.
Palveluntarjoajalla on oikeus muuttaa Hinnaston mukaisesti perittäviä maksuja Palvelun käytöstä ilmoittamalla muutoksesta Palvelun kautta tai muutoin kirjallisesti vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Tilaajalla on oikeus irtisanoa Tilaus päättymään muuttuneen Hinnaston tullessa voimaan.
Kaikki immateriaalioikeudet Palveluun tai siihen liittyvään dokumentaatioon ja niiden osiin ovat yksinomaan Palveluntarjoajan omaisuutta. "Immateriaalioikeudet" tarkoittavat tekijänoikeuksia ja lähioikeuksia (mukaan lukien tietokantojen ja luettelojen suoja sekä oikeus valokuvaan), patentteja, hyödyllisyysmalleja, mallioikeuksia, tavaramerkkejä, toiminimiä, liikesalaisuuksia, know-how’ta ja mitä tahansa muuta rekisteröitävää tai rekisteröimätöntä immateriaalioikeutta.
Nämä Käyttöehdot tai Palvelun käyttö eivät anna Tilaajalle tai Käyttäjälle mitään Immateriaalioikeuksia Palveluun.
Tilaajan tulee noudattaa kaikkea voimassa olevaa lainsäädäntöä ja muita säännöksiä käyttäessään Palvelua.
Palveluntarjoaja kehittää Palvelua jatkuvasti ja se voi poistaa tai muuttaa Palvelua tai sen toimintoja, mukaan lukien Palvelussa saatavilla olevia ominaisuuksia.
Käyttäessäsi Palvelua saatat törmätä sisältöön tai tietoon, joka on virheellistä, epätäydellistä, viivästynyttä, harhaanjohtavaa, laitonta, loukkaavaa tai muulla tavoin haitallista. Palveluntarjoaja ei pääsääntöisesti tarkasta tai ole vastuussa Käyttäjien tai kolmansien osapuolien Palveluun lisäämästä sisällöstä tai tällaisen sisällön käytöstä aiheutuneista vahingoista.
Tilaaja ei saa (i) käyttää tai yrittää käyttää toisen Tilaajan Käyttäjätiliä (ii) kopioida, muokata tai luoda johdannaisteoksia Palvelusta tai mistään siihen liittyvästä teknologiasta; (iii) takaisinmallintaa, purkaa, avata salausta tai muuten yrittää saada selville Palveluun tai siihen liittyvien teknologioiden tai niiden osien lähdekoodia; (iv) poistaa tekijänoikeudesta tai tavaramerkeistä tai muista vastaavista oikeuksista kertovia merkintöjä Palvelusta; (v) poistaa, peittää tai piilottaa mitään Palveluun kuuluvaa mainosta; (vi) kerätä, käyttää, kopioida tai siirtää Palvelusta saamaansa tietoa ilman Palveluntarjoajan etukäteistä kirjallista hyväksyntää; (vii) luoda Käyttäjätiliä Palveluun käyttäen toisen Tilaajan tunnistetietoja tai muita virheellisiä tietoja.
Palveluntarjoajalla on oikeus poistaa Tilaaja tai Käyttäjä Palvelusta välittömin vaikutuksin, mikäli Tilaaja ei toimi näistä Käyttöehdoista johtuvien velvoitteidensa mukaisesti. Palvelun väärinkäyttö saattaa aiheuttaa korvausvelvollisuuden.
Palvelu on tarkoitettu käytettäväksi ainoastaan Tilaajan harjoittamassa elinkeinotoiminnassa. Tilaaja ymmärtää ja hyväksyy, että tästä syystä johtuen kuluttajansuojalakia ei sovelleta Palvelun tarjontaan ja käyttöön.
Palvelu voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille ja palveluihin. Palveluntarjoaja ei vastaa miltään osin tällaisista kolmansien osapuolten palveluista eikä sivustoista. Siirtymällä Palveluun linkitettyihin muihin palveluihin ja verkkosivustoille Käyttäjä hyväksyy, että nämä palvelut ja sivustot eivät ole Palveluntarjoajan hallinnassa, eikä Palveluntarjoajalla ole mahdollisuuksia vaikuttaa niiden sisältöön tai toimivuuteen.
Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita palveluita tuottaessaan. Palveluntarjoaja ei vastaa alihankkijoidensa toiminnasta Käyttäjälle aiheutuneesta sellaisesta vahingosta, johon Palveluntarjoaja ei ole voinut vaikuttaa.
Palvelun maksullisessa versiossa Palvelussa laadittujen laskujen taustalähetyksestä vastaa Apix Messaging Oy (Y-tunnus 2332748-7).
Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja henkilötietolainsäädännön ja osoitteessa Palveluntarjoajan verkkosivuilla olevan tietosuojakäytännön ("Tietosuojakäytäntö") mukaisesti.
Käyttäjän tulee tutustua Tietosuojakäytäntöön ennen Palveluun rekisteröitymistä.
Palveluntarjoaja ei kohdassa 6.2 todetun mukaisesti tarkastele Tilaajan omalle Käyttäjätilille luomaa aineistoa ja tästä syystä Tilaaja vastaa siitä, että sillä on oikeus käsitellä Käyttäjätilille lisäämiä henkilö- ja muita tietoja. Tilaaja on Palveluun lisäämiensä henkilötietojen osalta tietosuojalainsäädännön mukainen rekisterinpitäjä ja Palveluntarjoaja näiden henkilötietojen käsittelijä. Tilaaja vastaa rekisterinpitäjänä näihin tietoihin liittyvistä tietosuojalainsäädännön velvollisuuksista pois lukien suojausmenetelmät, joihin Palveluntarjoaja on sitoutunut Tietosuojakäytännön mukaisesti.
Nämä Käyttöehdot yhdessä Tietosuojakäytännön kanssa muodostavat Tilaajan ja Palveluntarjoajan välille sopimuksen henkilötietojen käsittelystä.
Palveluntarjoaja siirtää Palvelun tarjoamisen yhteydessä ainoastaan Palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömiä henkilötietoja alihankkijoilleen Tietosuojakäytännön mukaisesti.
Jos Käyttäjä havaitsee Palvelun toiminnassa virheen, on hänen viipymättä ilmoitettava siitä Palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajalla on tällöin oikeus ja velvollisuus korjata aiheuttamansa virhe veloituksetta kohtuullisessa ajassa.
Jos Käyttäjä laiminlyö ilmoittaa virheestä, jonka Käyttäjä on havainnut tai tämän olisi pitänyt kohtuudella havaita, ei Käyttäjällä tai Tilaajalla ole oikeutta esittää virheen perusteella vaatimuksia.
Palveluntarjoaja ei ole vastuussa vahingosta, joka aiheutuu Tilaajan tilinpäätöksissä, veroilmoituksissa tai muissa verotukseen liittyvissä asiakirjoissa olevista virheistä tai niihin liittyvistä viivästyksistä, eikä myöskään viivästyskoroista tai muista viivästysseuraamuksista taikka muistakaan vahingoista, jotka aiheutuvat siitä, että Palvelussa oleva virhe tai niitä koskeva viivästys aiheuttaa lain tai muun säännöksen rikkomisen tai kolmannen osapuolen kanssa tehdyn sopimuksen rikkomisen. Palveluntarjoaja ei ole velvollinen korvaamaan vahinkoja, jotka aiheutuvat laskutuksessa tapahtuneista virheistä tai viivästyksistä taikka tietojen muuttamisesta tai katoamisesta.
Palveluntarjoaja ei missään tapauksessa vastaa välillisistä vahingoista. Välittömien vahinkojen osalta Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu Tilauksen keskimääräisen kuukausimaksun määrään.
Palveluntarjoaja vastaa kaikissa olosuhteissa ainoastaan omasta toiminnastaan ja vain kohdassa 3 nimenomaisesti sovituista palveluista.
Näihin Käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia ja näitä Käyttöehtoja tulkitaan Suomen lain mukaisesti.
Näistä Käyttöehdoista aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki. Välimiesmenettelyn kieli on suomi. Edellä sovitun estämättä Palveluntarjoaja voi periä saataviaan Tilaajalta Helsingin käräjäoikeudessa.
Nämä Käyttöehdot ja Palveluntarjoajan näitä Käyttöehtoja koskevat muutokset ovat Tilaajaan ja Käyttäjään nähden voimassa niin kauan, kun Tilaajalla on aktiivinen Käyttäjätili Palvelussa.
Tilaaja voi lopettaa Palvelun käyttämisen milloin tahansa. Maksullisen Tilauksen irtisanomisaika on 30 vuorokautta sen kuukauden lopusta, jolloin Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti tilauksen irtisanomisesta.
Muutos tulee voimaan aikaisintaan valitun maksukauden päätyttyä. Maksettuja maksuja ei palauteta.
Palveluntarjoaja voi lopettaa Palvelun tarjoamisen pysyvästi tai väliaikaisesti milloin tahansa.
Palveluntarjoaja pidättää oikeuden muuttaa näitä Käyttöehtoja. Palveluntarjoaja ilmoittaa Käyttäjälle Käyttöehtojen muutoksista Palvelussa tai muuten kirjallisesti. Jos Tilaaja ei hyväksy muuttuneita Käyttöehtoja, tulee Tilaajan lopettaa Palvelun käyttö. Maksullisen Palvelun Tilaajalla on oikeus 14 päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta irtisanoa Tilaus, mikäli Tilaaja ei hyväksy päivitettyjä Käyttöehtoja ja irtisanomisessa noudatetaan, mitä näiden Käyttöehtojen kohdissa 13.2 ja 13.3 on sovittu.
Palveluntarjoajalla on oikeus siirtää Palveluun liittyvät oikeudet ja velvollisuudet kokonaan tai osittain konserniyhtiölleen, seuraajalleen tai Palvelua koskevan liiketoiminnan ostajalle ilman Tilaajan hyväksyntää.
Tilaajalla ei ole oikeutta siirtää näistä Käyttöehdoista johtuvia oikeuksia tai velvollisuuksia kokonaan tai osittain.