Tällä tietosuojan tilasta kertovassa dokumentissa ("Tietosuojakäytäntö") kerrotaan Acanta Oy:n (jäljempänä "Acanta", "Rekisterinpitäjä" tai "me") henkilötietojen käsittelyn periaatteista ja rekisteröidyn (jäljempänä "Rekisteröity" tai "sinä") oikeuksista henkilötietojen käsittelyyn liittyen.
Tämä Tietosuojakäytäntö kuvaa henkilötietojesi käsittelyä liittyen verkkosivuillamme vierailuun sekä tarjoamiemme palveluiden (yhdessä "Palvelu") käyttöön. Palvelun käyttö edellyttää, että Rekisteröity ja hänen edustamansa yritys ovat hyväksyneet tämän Tietosuojakäytännön ja Palvelua koskevat käyttöehdot. Acanta käsittelee henkilötietoja ainoastaan tarjoamaansa Palveluun liittyen eikä henkilötietoja käytetä muihin tarkoituksiin kuin mitä tässä Tietosuojakäytännössä on selostettu.
Nimi:Acanta Oy
Osoite:Firdonkatu 2 T 63, 00520 HELSINKI
Y-tunnus:2870722-7
Sähköpostiosoite:info@acanta.fi
Yhteyshenkilö:Heikki Ristimäki
Käsittelemme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat pakollisia Palvelun tarjoamiseksi sinulle. Keräämme sinulta rekisteröitymisen yhteydessä ainoastaan sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme sinun tunnistamiseksesi ja asiakaspalveluamme varten.
Mahdollista suoramarkkinointia varten pyydämme sinulta aina erikseen luvan, jonka voit alla kuvatun mukaisesti milloin tahansa perua.
Palvelumme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien ylläpitämille sivustoille tai palveluihin. Emme vastaa kolmansien osapuolien sivustojen tai palvelujen sisällöstä tai yksityisyydensuojakäytännöistä. Suosittelemme, että tutustut huolellisesti jokaisen sivuston tai palvelun tietosuojaa koskeviin ehtoihin.
Keräämme seuraavia henkilötietoryhmiä:
Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lain sallimissa puitteissa kolmansien osapuolten rekistereistä.
Henkilötietojen kerääminen perustuu sinun ja meidän väliseemme sopimussuhteeseen, jossa tarjoamme sinulle ja edustamallesi yritysasiakkaalle Palvelua. Acantalla on siten oikeutettu etu henkilötietojen käsittelyyn, kun henkilötiedot liittyvät asiakassuhteen perustamiseen ja ylläpitoon sekä tarjoamamme Palvelun tuottamiseen. Tietoja voidaan kerätä myös seuraaviin tarkoituksiin:
Ryhdymme kohtuullisina pidettäviin toimenpiteisiin pitääksemme käsittelemämme henkilötiedot oikeina ja ajantasaisina sekä poistaaksemme tietokannastamme vanhentuneet taikka muutoin virheelliset tai tarpeettomat henkilötiedot. Jos huomaat virheellisiä henkilötietoja Palvelussa, voit ottaa meihin yllä olevaan osoitteeseen yhteyttä ja korjaamme epätarkat tai virheelliset tiedot ilmoituksesi mukaisesti. Sellaisen Palvelun osalta, jossa voit itse hallita profiiliasi, oikeiden henkilötietojen antaminen sekä niiden päivittäminen on sinun vastuullasi.
Säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan kuin se on välttämätöntä kyseessä olevan tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin sovellettavissa laeissa edellytetään. Kun henkilötietojasi ei enää tarvita Palvelun tarjoamiseen tai siihen käyttötarkoitukseen, johon tiedot on kerätty, henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Anonymisoituja tietoja, joista sinua ei voida enää tunnistaa ja jota ei voida pitää henkilötietona, voidaan käsitellä.
Voimme käyttää tarjoamamme palvelun yhteydessä evästeitä (englanniksi cookies) sekä muita ohjelmia ja työkaluja, joiden avulla voimme selvittää millaisesta informaatiosta Palvelun käyttäjät ovat kiinnostuneita ja millä tavoilla käyttäjämme käyttävät Palvelua. Suurin osa selaimista mahdollistaa evästeiden poistamisen ja kieltämisen. Pyydämme kuitenkin huomioimaan, että evästeiden kieltäminen voi estää Palvelun täydellisen käyttämisen. Lisätietoja evästeiden toimintaperiaatteista ja käyttötarkoituksista on tyypillisesti saatavissa esim. selaimesi ohjeista.
Sinun henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, ellei kyseinen kolmas osapuoli toimita meille palveluita, joiden tehtävänä on Palvelun tai asiakassuhteen ylläpito, kehittäminen tai analysointi. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa kolmansille osapuolille yrityskauppaneuvotteluiden yhteydessä, mikäli vastaanottava osapuoli on sitoutunut pitämään luovutettavan tiedon luottamuksellisena. Ainoastaan tarpeelliset henkilötiedot luovutetaan edellä mainituille kolmansille osapuolille.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa myös yleistä ei-yksilöitävissä olevaa informaatiota käyttäjistään (esim. käyttäjämäärät) kolmansille osapuolille. Rekisterinpitäjällä on lisäksi oikeus luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille (esim. markkinointitarkoituksiin), mikäli Rekisteröity on antanut tietojen luovutukselle suostumuksensa.
Tietoja voidaan luovuttaa Euroopan unionin sisällä sekä maahan tai organisaation, joka takaa tietosuojan suojauksen riittävän tason EU:n tietosuojalainsäädännön, Suomen henkilötietolain sekä EU-komission päätösten mukaan. Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin henkilötietojen siirrossa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia sopivien tai asianmukaisten suojatoimien toteuttamisesta.
Pääsääntöisesti keräämme tietoa käyttäjistämme heiltä itseltään esim. rekisteröitymisen, sisäänkirjautumisen ja Palvelun käytön aikana. Käyttäjätietoa voidaan kerätä asiakasrekisteriimme myös Palvelussa olevien evästeiden, työkalujen ja muiden vastaavien teknologioiden avulla. Voimme myös kerätä tietoa käyttäjistämme yhteistyökumppaneiltamme, mikäli tarkoituksena on esimerkiksi yhteydenpito Palvelun käyttäjiin markkinointitarkoituksissa tai Palvelun analysointi tai mittaaminen.
Rekisteriin tallennetaan tiedot lähtökohtaisesti sähköisesti hyödyntäen standardinomaisia tietosuojakäytäntöjä ja –menetelmiä. Käyttöoikeudet asiakasrekisteriimme on rajattu ainoastaan niille Rekisterinpitäjän palveluksissa toimiville henkilöille, joilla on työssään tarve päästä käyttämään rekisteritietoja. Mikäli tietoja säilytetään manuaalisesti paperilla tai tulostetaan paperille, suojataan kyseiset asiakirjat lukitussa tilassa.
Pääsääntöisesti kaikilla käyttäjillä on henkilötietolain mukaan oikeus hakemuksella tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin oikeus turvautua tietosuojalainsäädännössä turvattuihin oikeuksiinsa. Rekisterinpitäjällä on tarvittaessa oikeus edellyttää lisätietoja Rekisteröidyltä henkilöllisyyden todistamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn suoramarkkinointia varten. Huomaathan, että lähetämme tästä huolimatta sinulle Palvelun käytön kannalta merkityksellisiä viestejä
Sinulla on oikeus saada tietosi siirrettyä järjestelmistämme koneellisesti luettavassa muodossa, kun tietojen käsittely perustuu joko sinulta saatuun suostumukseen tai sopimuksen täytäntöönpanoon ja niiden tietojen osalta, jotka olet meille itse toimittanut. Voit myös pyytää tietojesi siirtoa suoraan jollekin kolmannelle osapuolelle.
Mikäli emme ole mielestäsi käsitelleet henkilötietojasi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti tai mikäli emme ole mielestäsi riittävällä tavalla varmistanut oikeuksiesi toteutumista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle. Olemme laatineet tämän Tietosuojakäytännön sinun oikeuksiesi ja yksityisyytesi turvaamiseksi ja olemme apunasi, mikäli sinulla on kysymyksiä tätä Tietosuojakäytäntöä koskien. Otathan kaikissa mahdollisissa kysymyksissä yhteyttä meihin yllä ilmoitettuun osoitteeseen.